نظامنا لادارة الوثائق الالكترونية هو عبارة عن حل سهل الاستخدام وذلك لادارة الوثائق والصور الممسوحة ضوئيا أو المستوردة من ملفات أخرى والذي يتميز بالبحث السريع والسهولة في التصفح.
يشتمل النظام على مكونين؛ الخادم والعملاء،
منهجية عمله:
- قم بمسح المستندات ضوئيًا على أي ماسح ضوئي وتخزينها في هيكل شجرة على الخادم.
- يمكن للمستخدمين البحث في المستندات أو تصفحها وفقًا لمزايا كل مستخدم.
- يمكنك تنشيط خادم الأرشفة على أي جهاز يستخدم للتخزين.
- يمكن لمدير النظام إضافة المستخدمين أو تحريرهم أو إلغائهم.
يعمل نظام إدارة المستندات الإلكترونية الخاص بنا مع تقنية الويب ، مما يعني وجود خادم ويب مركزي ويمكن تشغيل النظام من أي جهاز كمبيوتر على الشبكة ، سواء من كمبيوتر سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول وحتى iPad والجوال.
يمكن أن يكون المستند بتنسيقات متعددة: Word و Excel و PDF / الصور ... .... ربط بالكلمات الرئيسية وتصفح؛ بواسطة امتيازات المستخدم التي حددها مسؤول النظام.
